מהערכים שעל הנייר להתנהלות בארגון
שירות ייעוץ לכתיבת קוד אתי בארגון
קוד אתי מגדיר את המחויבויות והעקרונות שמנחים את חברי הארגון. אנו מלווים תהליך משותף של בירור ערכים, ניסוח כללי פעולה ותכנון ההטמעה, מתוך ההקשר והצרכים של הארגון עצמו.
- ערכים בפעולה
- מזהים ערכים, דילמות וכללי התנהגות שאפשר להפעיל בהחלטות היומיומיות.
- עובדים שותפים
- משלבים את הידע והניסיון של העובדים לצד נקודת המבט של ההנהלה.
- הקשר ארגוני
- מחברים את הקוד לנהלים, למחלקות ולסביבה שבה הארגון פועל.
- יישום מתמשך
- מתכננים הדרכה, נגישות ועדכון של הקוד לאחר אישורו.
הקוד האתי ותרבות הארגון
מסמך שמחבר בין חזון, אנשים ודרכי פעולה
הקוד האתי מתאר את הערכים וההתנהגויות שהקהילה הארגונית מקבלת על עצמה. הוא מסייע לברר מה נכון לעשות כשעולות דילמות בעבודה.
הגישה של בר־אוריין בוחנת את הארגון כמערכת מורכבת מסתגלת: מחלקות, עובדים, הנהלה וסביבה חיצונית משפיעים זה על זה. לכן מנסחים קוד שמתאים למציאות הארגונית ואפשר לעדכן לאורך זמן.
מתהליך הייעוץ המקורי
שבעה צעדים לפיתוח קוד אתי
השלבים מותאמים לארגון, להיקף העבודה ולגורמים המשתתפים בתהליך.
סדנאות וראיונות
מבררים עם מנהלים ועובדים ערכים, דרכי פעולה ודילמות אתיות מרכזיות. אפשר להיעזר בכלי חשיבה ושיח משותף.
חיבור לנהלים ולצרכים
מנתחים את התובנות שעלו ובוחנים את התאמתן לנהלים ולדרך העבודה בארגון.
מחקר והשוואה
מאתרים קודים אתיים של ארגונים דומים ובוחנים תקנים ועקרונות רלוונטיים בארץ ובעולם.
ועדת היגוי
מלווים את גיבוש המתווה לכתיבת הקוד עם הגורמים המובילים בארגון.
שיתוף העובדים
פותחים ערוצים דיגיטליים ומשתפים עובדים בתהליך, כדי שהקוד לא ייכתב רק מלמעלה.
כתיבה משותפת
מגבשים את נוסח הקוד עם העובדים ובהנחיית צוות בר־אוריין.
אישור והטמעה
מלווים את שלב האישור בהנהלה ובדירקטוריון ומתכננים את הצגת הקוד וההדרכה בארגון.
מן הניסוח אל השימוש
מסמך קוד אתי ותוכנית הטמעה
בתוכנית השירות המקורית הוגדרו שני תוצרים מרכזיים: מסמך הקוד האתי הארגוני ותוכנית להטמעתו ולהדרכת העובדים.
- מסמך המתייחס לערכים, לדילמות ולכללי פעולה בארגון.
- תוכנית להצגת הקוד, להדרכה ולשימוש בו בעבודה השוטפת.
- בחינת נגישות הקוד לחברי הארגון והדרך לעדכנו בעת הצורך.
שאלות לתכנון
איזה קוד מתאים לארגון שלכם?
- ערכים
- מה אפיין את הארגון בעבר, מה מנחה אותו כיום ולאן הוא שואף?
- קהל יעד
- למי המסמך נועד, ואילו צרכים ייחודיים יש למחלקות ולתפקידים?
- שימוש
- כיצד יכירו את הקוד, ייעזרו בו בהחלטות וישמרו עליו מעודכן?
תהליך לפי צורכי הארגון
נברר יחד מה נכון לכתוב ואיך מתחילים
פנו אלינו כדי לדון במטרות, בשותפים לתהליך ובמתכונת הליווי המתאימה. ההיקף ולוח הזמנים ייקבעו בתיאום עם הארגון.